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Política de Privacidad

En cumplimiento del artículo 13, así como de los principios de licitud, lealtad y transparencia establecidos en el Reglamento UE 2016/679, General de Protección de Datos -en adelante RGPD-, le informamos que:

  1. El responsable del tratamiento de los datos personales que se pudieran recoger a través de los medios de contacto puestos a su disposición en este sitio web es Viajes Idea, S.L., con NIF. B38489720, y con domicilio en Calle Real, 1A – 38760, Los Llanos de Aridane, La Palma. Puede contactar con el responsable a través del correo info@viajesidea.com. En adelante, Viajes Idea.

    1. Información de protección de datos de los tratamientos realizados en el ámbito de la página web.

    Los datos personales que facilite a Viajes Idea a través de este sitio web, o cualquiera de los medios de contacto que pone a su disposición, podrán ser tratados con la finalidad que corresponda al motivo por el cual usted los facilitó. 

    Así pues los datos facilitados podrán ser utilizados con las siguientes finalidades, según el motivo por el que los facilite:

    • Solicitudes de información.
    • Descripción: gestionar las solicitudes de información, así como para contestar las consultas que nos pudieran remitir.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.
    • Conservación: los datos serán usados exclusivamente para contestar las consultas planteadas, posteriormente serán eliminados. El plazo de eliminación será como máximo a los 6 meses del último contacto con el usuario solicitante.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.
    • Solicitudes de presupuestos o valoraciones económicas.
    • Descripción: contactar con el solicitante, elaborar, entregar/remitir el presupuesto, así como para realizar acciones de seguimiento y prospección comercial, vía telefónica, telemática o presencial.
    • Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b. RGPD.
    • Conservación: hasta que finalicen los plazos legales vigentes, relativos a conservación de datos fiscales y contables.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.
    • Análisis de visitas de la web a través de cookies.
    • Finalidad: gestión de datos de navegación y preferencias de los usuarios.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.
    • Conservación: el plazo de conservación de los datos recogidos por las cookies será el que se indica en la tabla que aparece en la política de cookies https://viajesidea.es/politica-de-cookies-ue/. El plazo contará a partir de la finalización de cada sesión del usuario en la página web.
    • Destinatarios: en caso de las cookies de terceros, los datos de navegación son gestionados por los propietarios de dichas cookies.
    • Gestión de reservas, contrataciones y actividades relacionadas
    • Definición: gestionar sus solicitudes de reserva o contratación de servicios de viaje, alquiler de vehículos u otros servicios prestados por el responsable, y todas las actividades a ello relacionadas (comprobación de identidad del titular de la tarjeta, validez de la tarjeta o medio de pago; solicitar la pre-autorización bancaria; gestionar el cobro de los servicios solicitados conforme a los términos y condiciones de reserva de Viajes Idea, gestión de incidencias, etc.).
    • Base jurídica: ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b. RGPD; cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable, art. 6.1.c, RGPD. 
    • Conservación: los datos serán conservados de forma indefinida en caso de personas jurídicas. Los datos de los interesados, bien porque sean personas físicas, bien porque son personas de contacto de una persona jurídica, serán conservados durante el tiempo que sea exigible en materia de responsabilidades civiles y ante la administración pública, así como durante los plazos de conservación establecidos en la legislación vigente, mercantil, bancaria, financiera y tributaria aplicable a Viajes Idea.
    • Destinatarios: los datos podrán ser comunicados a las AAPP competentes, bancos y cajas de ahorro según corresponda, así como a los terceros indispensables para el desarrollo de la relación contractual (bancos, cajas de ahorro, transportistas y empresas de mensajería, según corresponda).
    • Alta de usuario. 
    • Descripción: Gestionar su solicitud de alta y adjudicarle una cuenta de usuario.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.
    • Conservación: hasta que usted solicite la eliminación de la cuenta de usuario creada.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
    • Atención al cliente.
    • Descripción: gestión de los datos proporcionados a través del chat puesto a su disposición con finalidades de atención al cliente o acompañamiento comercial.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD; o ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales según sea el caso, art. 6.1.b RGPD. 
    • Conservación: en caso de consultas precontractuales los datos serán usados exclusivamente para contestar las consultas planteadas, posteriormente serán eliminados. En casos de servicio de atención post venta, los datos podrán ser almacenados hasta que finalicen las obligaciones adquiridas entre las partes. 
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.
    • Tratamiento de datos recogidos a través de formularios, medios o documentos que redirigen a la política de privacidad de Viajes Idea:

    Fines del tratamiento de datos. Los datos personales recogidos en los distintos documentos, medios o formularios que redirigen a la presente política de privacidad, en su calidad de información ampliada en materia de protección de datos, podrán ser tratados con la finalidad que aplique, según sea uno de los siguientes casos: 

    • Facturación.
    • Finalidad: gestionar la relación contractual o precontractual entre usted y Viajes Idea, así como para su gestión administrativa, fiscal y contable.
    • Base jurídica: ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b RGPD.
    • Conservación: durante el tiempo que exige la legislación vigente en materia civil, financiera y tributaria.
    • Destinatarios: los datos podrán ser comunicados a las AAPP competentes, bancos y cajas de ahorro según corresponda.
    • Gestión de presupuestos y ofertas
    • Finalidad: elaborar, entregar/remitir el presupuesto, así como para realizar acciones de seguimiento y prospección comercial, vía telefónica, telemática o presencial.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, así como la aplicación, a petición suya, de medidas precontractuales, art. 6.1.b RGPD.
    • Conservación: durante el tiempo exigido por la legislación vigente en materia civil, mercantil, financiera y tributaria. El plazo contara a partir de la finalización de la gestión del presupuesto.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
    • Autorización de captación y publicación de imágenes.
    • Finalidad: captar imágenes del firmante o de su representado, así como su publicación en redes sociales, páginas web, y otros medios de comunicación, con motivo de la difusión de las actividades de Viajes Idea, así como de sus productos o servicios.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.
    • Conservación: hasta que usted solicite la eliminación del contenido publicado.
    • Destinatarios: las imágenes captadas serán publicadas en la página web y en los distintos perfiles de redes sociales de Viajes Idea.
    • Transferencia internacional de datos a EEUU. Por uso de redes sociales, más información en el apartado 5 de esta política de privacidad.
    • Recepción de currículums. 
    • Finalidad: gestionar su solicitud de empleo, y tenerle en cuenta en los procesos de selección de personal.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.
    • Conservación: los datos serán conservados durante un máximo de 2 años.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.
    • Gestión de correo y agenda de contactos.
    • Finalidades: atender las solicitudes puntales de información, vía correo electrónico o telefónico; gestionar la agenda de contactos; ejecución de contratos o medidas precontractuales. 
    • Base jurídica: consentimiento del interesado en el caso de solicitudes de información o consultas (art. 6.1.a RGPD), aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD), e interés legítimo en el tratamiento de datos de personas de contacto (art. 6.1.f RGPD).
    • Conservación: los datos serán conservados en la medida que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales surgidas en la relación existente. Una vez extinguidas, los datos serán eliminados.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
    • Contratos (datos de personas de contacto y firmantes).
    • Finalidad: Los datos personales de los firmanes de los contratos, para los casos en que éstos sean una persona física o en el caso de representantes de una persona jurídica serán tratados con el fin de formalizar el contrato y llevar a cabo del desarrollo del mismo. Los datos de empleados de las partes también serán tratados para este último fin. 
    • Base jurídica: ejecución de un contrato art. 6.1.b RGPD, e interés legítimo de Viajes Idea para tratar datos de personas de contacto conforme art. 19 LOPD 3/2018.
    • Conservación: durante el tiempo exigido por la legislación vigente en materia civil, mercantil, financiera y tributaria.
    • Destinatarios: Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
    • Formularios y solicitudes realizadas en nombre de empresas.
    • Finalidad: Los datos personales de las personas de contacto y de los representantes legales cuando actúan en nombre de personas jurídicas u otras organizaciones para realizar solicitudes de información, inscripción en convocatorias, o participación en eventos y actividades organizadas por Viajes Idea, serán tratados en exclusiva para dicho fin. 
    • Base jurídica: interés legítimo de Viajes Idea para tratar datos de personas de contacto y representantes legales conforme art. 19 LOPD 3/2018.
    • Conservación: durante el tiempo exigido por la legislación vigente en materia civil, mercantil, y administrativa aplicable a Viajes Idea.
    • Destinatarios: Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. En todo caso todas las convocatorias se regirán por sus propias condiciones.
    • Videovigilancia.
    • Finalidad: preservar la seguridad de las personas y bienes, así como de sus instalaciones. Control de acceso y seguridad de las instalaciones y recursos del responsable, control de acceso, empresarial y control de acceso de los clientes y trabajadores.
    • Base jurídica: interés público art. 22 LOPD 3/18; el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f. RGPD para ejercer la potestad de control laboral que reconoce a los empresarios el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores.
    • Conservación: un mes máximo.
    • Destinatarios: en determinados casos las imágenes podrán ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, peritos y aseguradoras.
    1. Datos de terceras personas

    Si durante sus comunicaciones con Viajes Idea usted facilita datos de terceras personas, le informamos que:

    • Solo puede facilitarnos datos de terceras personas, si cuenta con el consentimiento expreso de las mismas. Por lo tanto, al remitirnos datos de terceras personas, usted manifiesta que cuenta con el consentimiento antes mencionado, o bien, que cuenta con la capacidad legal para manifestar por ellas, dicho consentimiento. 
    • Todas las personas de las que nos remita datos deben conocer el contenido del presente apartado. Usted manifiesta que les ha informado y dado a conocer su contenido. 
    • Viajes Idea no se hace responsable en caso de que el usuario que cumplimente los formularios o solicitudes de reserva no cumpla con los puntos anteriores. 
    1. Carácter facultativo de la cumplimentación de formularios y veracidad de los datos aportados

    Los distintos formularios puestos a su disposición solicitan todos los datos necesarios para gestionar su consulta, solicitud o reserva, por lo que es indispensable que conteste todos los apartados. Si usted no contesta dichos apartados, no podremos atender correctamente su petición. 

    • Transferencias internacionales de datos

    Viajes Idea utiliza servicios que por la ubicación de los servidores en los que alejan la información, o por la de su sede principal, la UE considera que al usarlos se realiza una transferencia internacional de datos a países fuera de la Unión Europea. 

    Suena complejo, pero en realidad es una acción realizada en el día a día de cualquier empresa o persona que utilice redes sociales, o aplicaciones en la nube, correos de las grandes tecnológicas, etc. En el contexto de esta aclaración, le informamos que Viajes Idea realiza las siguientes transferencias internacionales de datos, cuando usa:

    Redes sociales: al prestar consentimiento para publicar sus datos personales en los perfiles de redes sociales en las que Viajes Idea tiene perfiles corporativos, usted autoriza la realización de la transferencia internacional de datos a EEUU. Le recomendamos visitar los apartados de privacidad de las distintas redes sociales mencionadas en los consentimientos

    Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

    Correo: Viajes Idea utiliza Microsoft Outlook, un servicio de gestión de correo electrónico y almacenamiento en la nube. Esta herramienta, si bien almacena datos en servidores alojados en EU, tiene su central en EEUU, por lo que se realiza una transferencia internacional de datos a la misma.

    1. Derechos de los usuarios

    Consentimiento y revocación

    El usuario podrá revocar los consentimientos dados, en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento de los datos durante el periodo efectivo, anterior, de dicha autorización. 

     

    Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad

    El usuario o visitante, podrá solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión, así como en determinados casos, si le fuera de aplicación, a la limitación del tratamiento o portabilidad de sus datos, así como a oponerse al tratamiento de los mismos. Todo ello conforme a la normativa de protección de datos antes señalada. 

    Puede ejercitar sus derechos de la protección de datos remitiendo su solicitud a Viajes Idea, a través del correo info@viajesidea.com, o a la dirección de contacto indicada al principio de este documento. Si lo desea puede utilizar los formularios disponibles en la Agencia Española de Protección de Datos, o solicitarnos copia de los mismos vía correo electrónico.

    Las solicitudes de ejercicio de derechos, realizadas por los usuarios serán gestionadas en un plazo máximo de un mes. En caso de no estar conforme con la respuesta dada, el usuario puede presentar una reclamación ante la citada autoridad de control. Su solicitud será atendida en un plazo no mayor a 30 días. 

    Puede ejercitar sus los derechos que le reconoce el RGPD, en cualquier momento. 

     

    En Viajes Idea, estamos comprometidos con el respeto y defensa del derecho de la protección de datos personales de nuestros usuarios, visitantes y clientes.